Zpracování osobních údajů dle GDPR

Platné od: 1. ledna 2024

Úvod

Společnost Solaro Vault s.r.o. (dále jen „my" nebo „správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Tento dokument poskytuje podrobné informace o zpracování osobních údajů a právech subjektů údajů.

Správce osobních údajů

Kategorie zpracovávaných údajů

Údaje klientů a obchodních partnerů

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (e-mail, adresa, název společnosti)
• Údaje o pracovní pozici a roli
• Komunikace a záznamy ze schůzek
• Fakturační a platební údaje

Údaje návštěvníků webových stránek

• IP adresa a technické identifikátory
• Údaje o chování na webu
• Údaje z cookies (dle vašeho souhlasu)

Účely a právní základy zpracování

Účel zpracování	Právní základ	Doba uchování
Poskytování poradenských služeb	Plnění smlouvy	Po dobu trvání smlouvy + 10 let
Komunikace s potenciálními klienty	Oprávněný zájem	3 roky od posledního kontaktu
Zasílání obchodních sdělení	Souhlas	Do odvolání souhlasu
Vedení účetnictví	Právní povinnost	10 let
Analýza návštěvnosti webu	Oprávněný zájem / Souhlas	2 roky

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a následujícím informacím: účely zpracování, kategorie údajů, příjemci, plánovaná doba uchování a další.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání svých osobních údajů. Toto právo se uplatní například tehdy, když údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo když odvoláte souhlas.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech, kdy popíráte přesnost údajů, zpracování je protiprávní, nebo když jste vznesli námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu, včetně profilování.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR)

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:

• E-mailem na adresu: [email protected]
• Písemně na adresu: Solaro Vault s.r.o., Vinohradská 2828/151, 130 00 Praha 3

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případě složitých žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
• Externí účetní a daňoví poradci
• Právní poradci
• Orgány veřejné moci v rámci plnění právních povinností

Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. Pokud dochází k předávání údajů mimo EU, zajišťujeme odpovídající záruky v souladu s GDPR, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i v klidu
• Řízení přístupu a autentizace
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Pravidelné bezpečnostní audity

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Aktualizace tohoto dokumentu

Tento dokument pravidelně revidujeme a aktualizujeme. O významných změnách budeme informovat na našich webových stránkách.